Coordinador Administrativo y de Ventas
Tiempo completo • Deerfield Beach
Sea la columna vertebral de nuestros proyectos: ¡apoye las ventas, los permisos y el liderazgo en un rol dinámico!
Ubicación: Deerfield Beach, FL (Puesto interno)
Tipo de empleo: Jornada completa
¡Únete a nuestro equipo!
¿Eres un profesional organizado y motivado que disfruta mantener los proyectos en marcha y apoyar a un equipo dinámico? Buscamos un Coordinador Administrativo y de Ventas que pueda equilibrar la precisión administrativa con el soporte centrado en el cliente. En este puesto, estará en el corazón de nuestras operaciones, ayudando a mover los proyectos desde los permisos y propuestas iniciales hasta su finalización, al mismo tiempo que apoya el liderazgo y garantiza que nuestros clientes reciban un servicio excepcional.
Resumen de la posición
Este puesto brinda apoyo esencial a los departamentos de ventas y permisos, al mismo tiempo que ayuda al liderazgo de la empresa con las operaciones diarias. El candidato ideal es proactivo, adaptable y prospera en un entorno acelerado donde la multitarea y la atención al detalle son clave.
Responsabilidades clave
Departamento de Ventas y Cuentas de la Casa
· Proporcionar apoyo administrativo al equipo de ventas y a las cuentas de la casa
· Ingrese nuevos proyectos en el sistema CRM con precisión e integridad
· Solicitar presupuestos, preparar propuestas y enviarlas a los clientes
· Hacer un seguimiento de los clientes para garantizar respuestas oportunas y ayudar a cerrar ventas
· Preparar, actualizar y mantener paquetes de proveedores para los clientes
Soporte del Departamento de Permisos
· Ayudar con los procesos de ejecución y envío de permisos
· Cargar y organizar documentación digital
· Archivar y mantener registros de permisos impresos
· Realice un seguimiento de las fechas de vencimiento de los permisos y emita recordatorios oportunos
· Actualizar las licencias de la ciudad y los certificados de seguro (COI)
· Preparar y administrar etiquetas de envío para proyectos
Soporte ejecutivo y de equipo
· Proporcionar asistencia administrativa directa al Presidente de la empresa
· Apoyo con la programación, la comunicación y la coordinación entre los clientes y el personal
· Ayudar con las tareas operativas diarias y los proyectos especiales según sea necesario
Requisitos de educación y experiencia
- Se requiere un diploma mínimo de escuela secundaria o equivalente
- 2+ años de experiencia preferida pero no requerida
- Se prefiere el conocimiento de la industria de la construcción
- Gestión eficaz del tiempo en el cumplimiento de los plazos
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión, capacidad para priorizar y tomar la iniciativa
- Debe ser un jugador de equipo orientado a los detalles, cómodo trabajando en un entorno de ritmo rápido con una gran carga de trabajo
- Habilidades avanzadas de PC Microsoft Word y Excel
- Excelentes habilidades de seguimiento, comunicación (escrita y verbal) y gestión del tiempo.
- Capaz de realizar profesionalmente múltiples tareas orientadas a los detalles con plazos simultáneos
- Experiencia de servicio al cliente
Lo que te daremos a ti:
- Salario competitivo
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
- Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
- Beneficios médicos, de la vista y dentales
- Tiempo libre pagado
- Igualación de IRA simple
- Lo último en tecnología y equipos
- Ambiente profesional pero relajado
Compensación: El salario competitivo varía según la experiencia laboral.
Trademark Sign, Inc. es un empleador libre de drogas. Trademark Sign y sus afiliados son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y no discriminan a los solicitantes calificados en el empleo por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, información genética, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
Más información sobre las marcas comerciales
La marca registrada comenzó en 2009 y estamos orgullosos de decir que seguimos creciendo año tras año mientras mantenemos nuestras raíces locales y familiares.
Hace diez años, nos dimos cuenta de que había una necesidad en la industria de una organización de nicho para sobresalir en el envío, la instalación y el servicio para las empresas nacionales de letreros. Sabíamos desde el principio que es difícil para una empresa hacer todo y hacerlo todo bien. Cuando te enfocas en aspectos específicos, estableces procesos y procedimientos, sobresales, y eso es lo que nos propusimos hacer.
Estamos orgullosos de decir que hemos perfeccionado lo que hacemos y ofrecemos toda la solución para las empresas de señalización nacional, incluyendo:
- Gestión de proyectos
- Adquisición de permisos (con nuestro departamento interno de permisos)
- Ingeniería
- Instaladores con licencia
Realmente somos EL socio integral y de confianza para las empresas de señalización. Tenemos todas las piezas del rompecabezas necesarias para completar una instalación, y podemos hacerlo sin problemas.
La marca registrada se enorgullece de su calidad, integridad y valor, y eso comienza desde adentro: nuestro equipo de profesionales dedicados son algunos de los mejores en el negocio y se confía en ellos para representar nuestro nombre y brindar el mejor servicio posible.
(si ya tienes un currículum en Indeed)